到了年末我總是會回顧一下一整年做過的事情，然後接續安排新一年的生活計畫。在這期間，我會大量蒐集關於自我成長、學習以及理財、時間管理規劃等等資訊，如果發現新的方法或觀念，我就會運用在新一年的計劃中，這也是我邁向理想生活的方式之一。

上個星期我接收到一個新的想法，讓我感受到衝擊，我覺得非分享不可。如果你常關注時間管理的議題，那麼應該很熟悉有一種時間管理方法稱為「四象限」法。

｜什麼是時間「四象限」法？｜

這是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個「象限」：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。接著將事情分類至四個象限中，依照「既緊急又重要」→「重要但不緊急」→「緊急但不重要」→「既不緊急也不重要」這樣的順序處理各種待辦事務。

這個時間管理方法對於我而言一點都不陌生，但上個星期我卻在蕾咪的Youtube頻道中，聽到對於時間「四象限」法的新闡述，當下我有如醍醐灌頂般，並且點頭如搗蒜地表示認同。

｜應該從「重要但不緊急」開始執行｜

根據時間「四象限」法的說法，所有的事情應該從「既緊急又重要」的事情開始執行，但其實應該從「重要但不緊急」開始才是最合適的。因為如果我們將待辦事項中的「重要但不緊急」的事情都預先處理完成後，那麼事情就不會被放到「既緊急又重要」。也就是說，在待辦事項中並不會有「既緊急又重要」的事項，除非是臨時出現的突發狀況。

調整處理待辦事項的優先順序之後，你會發現在執行各項事項的時候，時間更加充裕，也能更細緻地將重要的事情處理好。

｜真的能處理完所有的待辦事項？｜

另外一個新的想法是，將所有地待辦事項分類至四個象限中，真的有辦法處理完所有的待辦事項嗎？

關於這地問題我深深地認為，待辦事項根本不會有完成的一天，因為每一天都有新的待辦事項出現，而前一天地待辦事項可能只處理完部份而已，因此所謂地待辦事項清單只會越來越長！

蕾咪針對這個問題提出的解決方法是，必須學習「斷、捨、離」，將根本不需要處理的待辦事項刪除，僅處理那些對你而言有意義的待辦事項就好。而我對於這個答案也非常認同，因為我回顧自己的代辦清單之後，發現被我寫上去的事項中，其實有很多都是不需要處理的，或者隨手即可處理完成，根本不用放到代辦清單中，僅需每天預留半小時至一小時處理雜事就行。